Schichtkalender 2027 für jedes Schichtmodell

Schichtmodelle unterscheiden sich darin, wie lange ein Betrieb läuft und wie viele Gruppen sich abwechseln. Arbeitet immer genau eine Gruppe, ergeben sich die Wochenstunden je Gruppe aus der Betriebszeit geteilt durch die Zahl der Gruppen.

Im 5-Schicht-System liegen die Stunden je Gruppe unter einer Vollzeitwoche; wie die Differenz ausgeglichen wird, etwa mit zusätzlichen Schichten, regeln Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen. Vollkontinuierliche Systeme heißen im Betrieb oft Conti-Schicht.

Eine Nachtschicht steht im Kalender an dem Tag, an dem sie beginnt: N am Freitag ist die Nacht von Freitag auf Samstag. Krankenhäuser, Pflege und Polizei planen oft mit eigenen Dienstmodellen; dafür gibt es im Rechner den eigenen Rhythmus.

Das Arbeitszeitgesetz verlangt, die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen festzulegen (§ 6 Abs. 1 ArbZG). Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) fasst sie in Empfehlungen zusammen:

• Höchstens drei Nachtschichten in Folge.
• Nach einem Block von Nachtschichten mindestens 24 Stunden frei, besser 48 Stunden.
• Vorwärts rotieren: erst Früh, dann Spät, dann Nacht. Kurz rotierende Folgen wie zwei Früh, zwei Spät, zwei Nacht sind besser als sieben gleiche Schichten am Stück.
• Die Frühschicht nicht zu früh beginnen: 6:30 Uhr ist besser als 6 Uhr, 6 Uhr besser als 5:30 Uhr.
• Freizeit am Wochenende möglichst am Stück; einzelne eingestreute Arbeitstage vermeiden.
• Möglichst mehr freie Tage im Jahr als bei Tagarbeit.
• Pläne vorhersehbar halten und nicht kurzfristig ändern.

Der Plan-Check im Rechner prüft die ersten drei Punkte automatisch, dazu Ruhezeiten und freie Sonntage. Das klassische 3-Schicht-Modell mit fünf Nachtschichten am Stück fällt dabei auf.

• Höchstens 8 Stunden je Werktag, bis zu 10 Stunden, wenn im Schnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 3).
• Nachtarbeitnehmer dürfen nur dann bis zu 10 Stunden arbeiten, wenn der Schnitt von 8 Stunden innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen erreicht wird (§ 6 Abs. 2).
• Nach Arbeitsende mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhe (§ 5 Abs. 1). Krankenhäuser, Gastronomie, Verkehr und einige weitere Bereiche dürfen sie um bis zu eine Stunde kürzen, wenn sie das ausgleichen (§ 5 Abs. 2).
• Nachtarbeitnehmer können sich vor Beginn und danach alle drei Jahre arbeitsmedizinisch untersuchen lassen, ab 50 jedes Jahr (§ 6 Abs. 3).
• Mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben beschäftigungsfrei (§ 11 Abs. 1). Für Sonntagsarbeit gibt es einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen, für Arbeit an einem Feiertag, der auf einen Werktag fällt, innerhalb von acht Wochen (§ 11 Abs. 3).

Mit den üblichen Zeiten Früh 6 bis 14, Spät 14 bis 22 und Nacht 22 bis 6 Uhr bleiben zwischen Spät und Früh am nächsten Tag nur 8 Stunden, zwischen Nacht und Früh gar keine. Beides reicht nicht für die Ruhezeit von 11 Stunden; vorwärts rotierende Pläne vermeiden solche Wechsel von selbst.

Neun Feiertage gelten bundesweit, weitere legen die Länder fest. Der Rechner markiert die Feiertage des gewählten Bundeslands und zählt, an wie vielen davon laut Rhythmus eine Schicht anliegt.

In Brandenburg sind auch Ostersonntag und Pfingstsonntag gesetzliche Feiertage. Für Arbeit an Feiertagen zahlen Betriebe Zuschläge nach Arbeits- oder Tarifvertrag; steuerfrei sind bis zu 125 Prozent des Grundlohns, am 24. Dezember ab 14 Uhr, an den Weihnachtstagen und am 1. Mai bis zu 150 Prozent (§ 3b EStG). Der Ratgeber „Zuschläge berechnen“ rechnet das vor.

• Rhythmus: F steht für Früh, S für Spät, N für Nacht und ein Bindestrich für einen freien Tag. FFSSNN-- bedeutet zwei Früh-, zwei Spät-, zwei Nachtschichten und zwei freie Tage.
• Erster Tag der Folge: der Tag, an dem die erste Schicht des Rhythmus liegt. Bei den Wochenmodellen zählt der Montag dieser Woche.
• Stunden je Schicht: Grundlage für Jahresstunden und Wochenschnitt. Die Ruhezeiten rechnet der Plan-Check mit Früh 6 bis 14, Spät 14 bis 22 und Nacht 22 bis 6 Uhr.
• Freie Sonntage zählen nur, wenn weder am Sonntag noch in der Nacht vom Samstag auf den Sonntag gearbeitet wird.
• Die Kalenderdatei (ICS) enthält jede Schicht des gewählten Jahres als ganztägigen Termin. Google Kalender importiert sie am Computer unter Einstellungen, „Importieren & Exportieren“; Apple Kalender und Outlook öffnen sie direkt.