Stundenrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

Für jeden Tag zählt die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit, davon geht die eingetragene Pause ab. Die Tage werden zur Wochensumme addiert. Minuten bleiben dabei exakt; gerundet wird nur die Dezimalzahl, auf zwei Stellen.

Liegt das Ende vor dem Beginn, gilt es als Uhrzeit am nächsten Tag. So ergibt eine Nachtschicht von 22:00 bis 6:00 Uhr 8 Stunden, mit 30 Minuten Pause 7 Stunden und 30 Minuten, also 7,5 Stunden.

1. Beginn und Ende der Arbeit als Uhrzeit eintragen.
2. Die unbezahlte Pause in Minuten eintragen. Bezahlte Pausen zählen zur Arbeitszeit, dann 0 eintragen.
3. Für weitere Tage „Tag hinzufügen“ wählen. Die Summe erscheint unten, in Stunden und Minuten und dezimal.
4. Optional den Stundenlohn eintragen, um den Bruttolohn ohne Zuschläge zu sehen.

Lohnabrechnungen und Stundenzettel rechnen oft mit Dezimalstunden, auch Industriestunden genannt. Die Umrechnung ist einfach: Minuten geteilt durch 60. Umgekehrt ergibt der Nachkommaanteil mal 60 wieder die Minuten, so sind 0,1 Stunden 6 Minuten.

Ein Beispiel: 37 Stunden und 30 Minuten in der Woche sind 37,5 Stunden. Bei 13,90 Euro Stundenlohn ergibt das 521,25 Euro brutto.

Nach dem Arbeitszeitgesetz ist Arbeitszeit die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 ArbZG). Ob eine Pause bezahlt wird, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Wie lang die Pause mindestens sein muss, hängt von der Arbeitszeit ab (§ 4 ArbZG). Die Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden, und länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause beschäftigt werden. Der Rechner weist darauf hin, wenn die eingetragene Pause kürzer ist.

Werktags sind 8 Stunden die Regel. Bis zu 10 Stunden sind erlaubt, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen 8 Stunden je Werktag nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Zwischen zwei Arbeitstagen müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG).

Tarifverträge und Sonderregeln, etwa für Krankenhäuser und Pflege, können davon abweichen. Der Rechner markiert Tage mit mehr als 10 Stunden Arbeitszeit, ersetzt aber keine Prüfung des eigenen Vertrags.

Bruttolohn ohne Zuschläge ist Stundenlohn mal Dezimalstunden. Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro brutto je Stunde, ab dem 1. Januar 2027 steigt er auf 14,60 Euro.

Für die Monatsarbeitszeit wird die Wochenarbeitszeit meist mit 13 Wochen je Quartal gerechnet: 40 Stunden die Woche ergeben im Schnitt 173,33 Stunden im Monat, 38,5 Stunden ergeben 166,83 Stunden.

Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sind bis zu bestimmten Sätzen steuerfrei (§ 3b EStG), zum Beispiel 25 Prozent für Nachtarbeit zwischen 20 und 6 Uhr und 50 Prozent für Sonntagsarbeit. Wer regelmäßig in Schichten arbeitet, behält mit einer App wie Schichtklar Stundenkonto und Zuschläge im Blick.