Kurz beantwortet

Es gibt zwei Arten: Lösungen mit Stecker wie Vimcar, Fleetize und AutoLogg zeichnen jede Fahrt automatisch auf und sind für Firmenwagen und Flotten gedacht; sie kosten laut Anbietern etwa 12,50 bis 25 Euro netto im Monat je Fahrzeug. Reine Apps wie Driversnote und Fahrtenklar kommen ohne Hardware aus, kosten um 10 Euro im Monat und haben kostenlose Stufen mit 15 Fahrten im Monat. Fahrtenklar ist unser eigenes Produkt.

01Stecker oder App: zwei Arten von Fahrtenbuch

Stecker-Lösungen werden in die OBD-Schnittstelle des Autos gesteckt oder nutzen die Datenanbindung des Herstellers. Sie erfassen jede Fahrt ohne Zutun, auch wenn das Handy zu Hause liegt. Dafür laufen Verträge meist über ein Jahr oder länger, und die Fahrtdaten liegen beim Anbieter.

Reine Apps nutzen GPS und Bewegungssensoren des Handys. Sie kosten weniger und brauchen keine Montage, zeichnen aber nur auf, wenn das Handy dabei ist und die App die Fahrt erkennt oder gestartet wird.

02Die fünf Lösungen im Überblick

Fahrtenbuch-Lösungen im Vergleich, Stand 29. September 2026
AnbieterErfassungPreis laut AnbieterKostenlosPlattformenBesonderheiten
Vimcar (öffnet neuen Tab)OBD-Stecker, Fahrten automatisch, Zuordnung in der App21,90 € netto im Monat bei 24 Monaten, 24,90 € bei 12 Monaten; Hardware inklusiveDemo, 30 Tage Geld-zurückApp für iOS und Android, WebFlottenverwaltung; laut Anbieter GoBD-konform, mit TÜV- und KPMG-Siegel
Fleetize (öffnet neuen Tab)OBD2-Stecker mit GPS und SIM-Karte, Fahrzeuge ab 200216,63 € netto im Monat (Angebot, regulär 24,90 €); Hardware und SIM inklusive30 Tage ZufriedenheitsgarantieApp und Weblaut Anbieter „100 % finanzamtkonform“
AutoLogg (öffnet neuen Tab)Herstelleranbindung vieler Marken oder SteckerBasic 12,50 €, Pro 17 € netto im Monat je Fahrzeug30 Tage Test, monatlich kündbarSmartphone, Tablet, Weblaut Anbieter finanzamtkonform für Deutschland und Österreich
Driversnote (öffnet neuen Tab)App mit Bewegungserkennung, optional iBeacon im Autoab 11 € netto im Monat (Pro); Teams je Lizenzbis 15 Fahrten im MonatiOS, Android, WebTeams für 2–10 Personen; iBeacon 37 € oder mit Jahresabo gratis
Fahrtenklar (unser Produkt)GPS in der App oder von Hand, automatische Fahrterkennung mit Pro; keine Hardware9,99 € im Monat oder 79,99 € im Jahr inkl. USt, 7 Tage gratis für Neukundenbis 15 Fahrten im MonatiPhone, iPad, Androidfür ein Fahrzeug; Kunden- und Ortserkennung, Monatsbericht PDF/CSV (Export mit Pro), Änderungsjournal, Prüfliste mit Erinnerung (Pro); für neue Fahrten ein kostenloses Konto; Routen bleiben auf dem Gerät

Preise wie auf den Seiten der Anbieter angegeben; bei Stecker-Lösungen und Driversnote netto zuzüglich Umsatzsteuer, bei Fahrtenklar als Store-Preis inklusive Umsatzsteuer. Angebote und Konditionen ändern sich; maßgeblich sind die Angaben beim Anbieter.

03Welche Lösung passt zu wem?

  • Firmenwagen mit Privatnutzung oder mehrere Fahrzeuge: Stecker-Lösungen erfassen lückenlos, auch wenn wechselnde Personen fahren, und bieten Flottenfunktionen.
  • Selbstständige mit einem Auto, die Kosten gering halten wollen: Eine reine App genügt oft, wenn das Handy bei jeder Fahrt dabei ist.
  • Wenige Fahrten im Monat: Die kostenlosen Stufen von Driversnote und Fahrtenklar decken bis zu 15 Fahrten ab.
  • Datenschutz: Bei Stecker-Lösungen liegen die Fahrtdaten beim Anbieter; bei Fahrtenklar bleiben die Routen auf dem Gerät, die Kontosicherung ist verschlüsselt.

04Worauf es fürs Finanzamt ankommt

Keine App ist von sich aus „anerkannt“. Entscheidend ist, dass das Fahrtenbuch zeitnah, vollständig und in geschlossener Form geführt wird, bei elektronischen Fahrtenbüchern also so, dass nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder dokumentiert sind. Reiseziel, Zweck und Geschäftspartner muss in jedem Fall der Mensch eintragen. Die Regeln im Detail stehen im Ratgeber „Fahrtenbuch führen“.

05Methode und Stand

Ausgewählt haben wir Lösungen, die bei Suchen nach „Fahrtenbuch App“ in Deutschland häufig genannt werden, mit beiden Arten der Erfassung. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter bzw. aus App Store und Google Play, Stand 29. September 2026; Werbeaussagen wie „finanzamtkonform“ geben wir als Angabe des Anbieters wieder. Die Seite wird vierteljährlich geprüft. Hinweise auf Fehler nehmen wir unter support@northprofitstudio.de entgegen.

Häufige Fragen

Welche Fahrtenbuch-App erkennt das Finanzamt an?

Keine App ist von sich aus anerkannt. Entscheidend ist ein zeitnah, vollständig und in geschlossener Form geführtes Fahrtenbuch, bei dem Änderungen ausgeschlossen oder dokumentiert sind; Ziel, Zweck und Geschäftspartner trägt der Mensch ein.

Brauche ich für ein elektronisches Fahrtenbuch einen Stecker?

Nein. Stecker erfassen jede Fahrt automatisch, auch ohne Handy; reine Apps nutzen GPS und Bewegungssensoren des Handys und kommen ohne Hardware aus.

Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch?

Stecker-Lösungen kosten laut Anbietern etwa 12,50 bis 25 Euro netto im Monat je Fahrzeug, reine Apps um 10 Euro im Monat. Driversnote und Fahrtenklar haben kostenlose Stufen mit 15 Fahrten im Monat.

Gibt es eine kostenlose Fahrtenbuch-App?

Mit Einschränkungen ja: Driversnote und Fahrtenklar erlauben kostenlos bis zu 15 Fahrten im Monat. Für unbegrenzte Fahrten und den Export braucht es ein Abo.

Welche Fahrtenbuch-Lösung eignet sich für mehrere Fahrzeuge?

Für Flotten sind Stecker-Lösungen wie Vimcar, Fleetize und AutoLogg sowie Driversnote Teams gedacht. Fahrtenklar verwaltet ein Fahrzeug.

Quellen

Stand der Angaben: 29. September 2026.

Über den Autor

Geschäftsführer

Iron Saleh

NorthProfit UG (haftungsbeschränkt)

Iron Saleh leitet NorthProfit Studio. Er plant, gestaltet und entwickelt die Projekte des Studios und betreibt dessen neun eigene Produkte.

Mit Fahrtenklar

Fahrtenklar erfasst Fahrten per GPS oder von Hand, schlägt Kunde und Zweck aus bekannten Orten vor und erstellt den Monatsbericht mit Kilometerständen, Zeiten und Summen, auf Wunsch mit Änderungsjournal. Kostenlos bis 15 Fahrten im Monat; Pro für 9,99 € im Monat oder 79,99 € im Jahr bringt unbegrenzte Fahrten, automatische Erkennung, Export und die Prüfliste. Die App bietet keine Steuerberatung und garantiert keine steuerliche Anerkennung.

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