Fahrtenbuch-Vorlage zum Ausdrucken

• Seite 1, Fahrtenbuch: Fahrzeug, Kennzeichen und Monat im Kopf; je Zeile Datum, Uhrzeit, Kilometerstand bei Beginn und Ende, gefahrene Kilometer, Reiseziel mit Adresse, Reisezweck, besuchte Geschäftspartner und Art der Fahrt (dienstlich, privat, Wohnung–Arbeit).
• Seite 2, Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO: je Fahrt Name, Vorname und Anschrift der fahrenden Person, Kennzeichen, Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende und eine Unterschrift.

Für die Steuer muss ein Fahrtenbuch zeitnah und in geschlossener Form geführt werden. Lose Blätter lassen sich austauschen und gelten deshalb in der Regel nicht als geschlossen. Wer die 1-Prozent-Regel vermeiden will, nutzt ein gebundenes Fahrtenbuch oder ein elektronisches Fahrtenbuch, das Änderungen ausschließt oder protokolliert.

Gut geeignet ist die Vorlage für die Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO, für Kilometerabrechnungen mit Arbeitgebern oder Kunden ohne steuerlichen Nachweis und als Muster, welche Angaben ein Fahrtenbuch braucht.

Kann nach einem Verkehrsverstoß niemand als Fahrer festgestellt werden, kann die Behörde dem Halter ein Fahrtenbuch auferlegen. Dann wird vor jeder Fahrt eingetragen, wer fährt, mit Name, Vorname und Anschrift, dazu Kennzeichen, Datum und Uhrzeit des Beginns; nach der Fahrt unverzüglich Datum und Uhrzeit des Endes mit Unterschrift.

Das Fahrtenbuch ist der Behörde auf Verlangen vorzulegen und sechs Monate nach Ablauf der Auflage aufzubewahren.

1. Kopf ausfüllen: Fahrzeug, Kennzeichen, Monat und Jahr.
2. Jede Fahrt direkt nach dem Ende eintragen; der Kilometerstand am Ende ist der Beginn der nächsten Zeile.
3. Reiseziel mit Adresse und einen konkreten Zweck angeben, bei Kundenterminen den Namen des Kunden.
4. Die Art der Fahrt ankreuzen: dienstlich, privat oder Wohnung–Arbeit.
5. Am Monatsende die Kilometer je Art zusammenzählen.