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Erfassen · erkennen · exportieren

Das Fahrtenbuch, das mitdenkt.

Fahrtenklar erfasst Fahrten per GPS oder von Hand, erkennt deine Kunden und erstellt den Monatsbericht als PDF oder CSV. Mit dem kostenlosen Konto sicherst du deine Fahrten auf Wunsch verschlüsselt, auch für den Gerätewechsel.

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Fahrtenklar: „Monat“ mit 208,3 geschäftlichen Kilometern, Kilometern je Kunde von Stadtgärtnerei Ost bis Kranz Küchenbau, Export als CSV und bekannten Orten
Fahrtenklar · Monat · Beispielfahrten
Fahrtenklar: „Fahrten“ im September 2026 mit 208,3 geschäftlichen Kilometern und 98 % Vollständigkeit, darüber eine erkannte Fahrt vom Büro zum Atelier Nordlicht mit Route auf der Karte und der Taste „Bestätigen“
Fahrtenklar · Fahrten · Beispielfahrten

Fahrtenklar

Für Selbstständige und kleine Gewerbe, die ihre Fahrten zeitnah dokumentieren – auf iPhone, iPad und Android.

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Im App Store und bei Google Play als „Fahrtenbuch: Auto & Kilometer“

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Die wichtigsten Antworten.

  • Fahrt erfassen

    Tippe auf START für eine GPS-Fahrt oder trage eine Fahrt von Hand mit Kilometerständen ein. Eine GPS-Fahrt läuft mit sichtbarem Systemhinweis auch im Hintergrund und neben deiner Navigation weiter. Mit Pro erkennt Fahrtenklar Fahrten auf Wunsch automatisch und meldet sich danach: „Privat“ in der Mitteilung bestätigt die Fahrt sofort, „Geschäftlich“ öffnet sie zum Ergänzen von Zweck und Kunde.

  • Konto

    Ein Konto ist freiwillig; du brauchst es nur für die verschlüsselte Sicherung und den Gerätewechsel. Du meldest dich ohne Passwort an: mit Apple, Google oder einem Code per E-Mail. Ohne Netz erfasst du auf dem Gerät weiter. Unter „Mehr“ → „Konto“ exportierst oder löschst du das Konto, ohne App über Konto löschen.

  • Kontosicherung

    Nach der Anmeldung sichert Fahrtenklar deine Fahrten mit deiner Zustimmung verschlüsselt in deinem Konto. Auf einem neuen Gerät meldest du dich an, und deine Fahrten kommen automatisch zurück. Gefahrene Routen bleiben immer auf dem Gerät. „Kontosicherung ausschalten“ unter „Mehr“ → „Konto“ löscht die Sicherung.

  • Kunden erkennen

    Aus bestätigten Fahrten lernt Fahrtenklar deine Orte und schlägt beim nächsten Besuch Ziel, Kunde und Zweck vor. Übernommen wird nur, was du mit einem Tipp bestätigst. Deine bekannten Orte findest du unter „Monat“; unter „Mehr“ lässt sich „Orte und Kunden erkennen“ ausschalten.

  • Mitteilungen

    Unter „Mehr“ → „Mitteilungen“ legst du fest, wann Fahrtenklar sich meldet: nach jeder automatisch erkannten Fahrt (Pro), am Monatsersten mit den noch offenen Fahrten und mit einer wöchentlichen Erinnerung an einem Tag und zu einer Uhrzeit deiner Wahl. Wer Fahrtenklar schon vor Version 2.0.6 genutzt hat, bekommt sie weiter kostenlos; bei neuen Installationen gehört sie zu Pro. Mitteilungen nennen nie Orte oder Kunden, und die Berechtigung fragt die App erst beim Einrichten.

  • Pro wiederherstellen

    Bei neuen Installationen steht „Käufe wiederherstellen“ direkt auf der Bezahlseite. Öffne „Mehr“, tippe bei „Fahrtenklar Free“ auf „UPGRADE“ und dann auf „Käufe wiederherstellen“. Nutze dasselbe Apple- oder Google-Konto wie beim Kauf. Mit deinem Fahrtenklar-Konto gilt Pro auch auf deinen weiteren Geräten.

  • Beleg für die Firma

    Fahrtenklar Pro kaufst du über den App Store bzw. Google Play; den Beleg stellt der Store aus, nicht wir. Beide Stores schicken zu jeder Zahlung einen Beleg per E-Mail. iPhone und iPad: im App Store auf dein Foto bzw. deine Initialen → „Apps und Kaufverlauf“ → „Einkaufsstatistik“, oder im Browser unter reportaproblem.apple.com. Android: Google Play → Profilbild → „Zahlungen & Abos“ → „Budget & Verlauf“, oder im Browser im Bestellverlauf von Google Play. Ob der Beleg für eure Buchhaltung genügt, klärt im Zweifel euer Steuerbüro.

  • Monatsbericht

    Unter „Monat“ tippst du auf „Exportieren“ und wählst PDF zum Vorlegen oder CSV für Tabellen. Der Bericht enthält Kilometerstände, Zeiten, Summen je Kategorie und Kilometer je Kunde, auf Wunsch mit Änderungsjournal. Die Vorschau ist frei. Der CSV-Export ist kostenlos, das PDF-Fahrtenbuch und die Kilometer je Kunde gibt es mit Pro.

  • Sicherungsdatei

    Unter „Mehr“ → „Lokale Sicherung“ teilst du kostenlos eine Sicherungsdatei und stellst sie auf diesem oder einem anderen Gerät wieder her. Die Datei ist nicht verschlüsselt. Sie enthält private Fahrtorte, Zwecke und bekannte Orte mit Koordinaten; Routen bleiben auf dem Gerät. Bewahre sie geschützt auf.

  • Keine Steuerberatung

    Fahrtenklar unterstützt deine eigene Dokumentation. Die App bietet keine Steuerberatung und garantiert keine steuerliche Anerkennung.

Ratgeber und Werkzeuge

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